Mengunggah foto peserta TKA merupakan kewajiban yang perlu dilakukan operator sekolah agar data peserta terverifikasi dengan benar di sistem.
Namun pada praktiknya, pekerjaan ini sering terasa melelahkan karena jumlah siswa yang harus diinput bisa mencapai puluhan bahkan ratusan orang dalam satu sekolah.
Tidak sedikit operator yang akhirnya harus menambah jam kerja hanya demi memastikan semua foto sudah masuk dan sesuai identitas peserta.
Masalahnya, proses unggah foto TKA bukan sekadar memilih file lalu mengirimnya, ada aturan ukuran, format, hingga penamaan file yang wajib dipatuhi.
Jika salah sedikit saja, misalnya foto tertukar, ukuran terlalu besar, atau nama file tidak sesuai NISN, proses unggah bisa gagal atau hasilnya tidak terbaca di sistem.
Karena itu, memahami cara upload foto TKA 2026 dengan metode unggah sekaligus untuk SD dan SMP akan sangat membantu mempercepat pekerjaan, dibanding memasukkan foto satu per satu.
Kabar baiknya, sistem TKA memungkinkan unggah massal asalkan file sudah disiapkan sesuai ketentuan. Operator hanya perlu menata foto dengan benar, lalu mengunggahnya dalam satu kali proses.
Daftar isi
Syarat Upload Foto TKA 2026
Sebelum memulai proses unggah, ada beberapa ketentuan teknis yang wajib dipenuhi agar foto peserta dapat diterima oleh sistem:
- Format penamaan file: Setiap foto harus diberi nama sesuai NISN masing-masing peserta. Tidak boleh menggunakan nama siswa atau nomor urut lainnya.
- Ukuran foto: Maksimal 1 MB per foto. Jika terdapat 100 peserta, total ukuran seluruh foto tidak boleh melebihi 100 MB.
- Dimensi foto: Berukuran 3×4 dengan posisi potret berdiri, bukan landscape atau miring.
- Background foto: Tidak ada ketentuan baku dari pusat, namun beberapa daerah menetapkan warna tertentu seperti merah atau biru. Sesuaikan dengan kebijakan dinas setempat.
- Format file unggahan: Seluruh foto harus dikumpulkan dalam satu folder, lalu dikompres menjadi satu file ZIP sebelum diunggah.
- Peserta yang difoto: Hanya peserta yang benar-benar mengikuti TKA yang perlu difoto. Siswa yang tidak ikut tidak wajib disertakan.
Pastikan seluruh syarat ini terpenuhi sebelum memulai proses upload agar tidak terjadi kesalahan yang memaksa pengulangan dari awal.
Cara Upload Foto TKA 2026 SD dan SMP Sekaligus
Proses upload foto TKA sebenarnya terdiri dari tiga tahap besar, yaitu persiapan foto, pengemasan file, dan pengunggahan ke sistem.
Berikut langkah-langkahnya secara rinci:
Tahap 1: Persiapan dan Penamaan Foto
- Kumpulkan seluruh foto peserta TKA dalam satu folder di komputer. Pastikan foto berukuran 3×4 dan posisi potret.
- Buka laman sistem TKA, lalu masuk ke menu Data Peserta, kemudian pilih Pendaftaran Peserta.
- Tampilkan seluruh daftar peserta sekaligus, misalnya dengan mengatur tampilan hingga 1.000 data agar semua NISN terlihat.
- Cocokkan setiap foto dengan nama siswa yang bersangkutan, lalu ubah nama file foto menggunakan NISN peserta tersebut. Cara mudahnya, buka folder foto di sisi kiri layar dan halaman data peserta di sisi kanan, lalu salin NISN dari sistem dan tempel sebagai nama file foto.
- Ulangi proses penamaan ini untuk seluruh peserta hingga selesai.
Tahap 2: Mengompres Foto Menjadi Satu File ZIP
- Setelah semua foto selesai diberi nama sesuai NISN, pilih semua file foto menggunakan Ctrl+A.
- Klik kanan pada file yang terblok, lalu pilih opsi “Add to Archive” atau “Add to ZIP”.
- Pilih format ZIP, beri nama file sesuai keinginan, misalnya “foto-tka-sd.zip”, lalu klik OK.
- Tunggu hingga proses kompresi selesai. Satu file ZIP berisi seluruh foto peserta siap digunakan.
Tahap 3: Mengunggah File ZIP ke Sistem TKA
- Masuk ke menu Foto Peserta di sistem TKA.
- Klik tombol Upload yang tersedia.
- Baca petunjuk yang tampil di layar untuk memastikan semua ketentuan sudah terpenuhi.
- Klik Browse, lalu cari file ZIP yang sudah dibuat sebelumnya.
- Pilih file ZIP tersebut, lalu klik Open dan lanjutkan proses upload.
- Tunggu hingga sistem selesai memproses. Foto akan otomatis tersambung dengan data peserta berdasarkan NISN yang sudah dicocokkan.
Jika terjadi kesalahan, misalnya ada foto yang tertukar atau posisi foto miring, proses upload dapat diulang tanpa masalah. Sistem TKA 2026 memungkinkan pengunggahan ulang untuk memperbaiki data yang keliru.
Bagian yang paling menyita waktu memang proses penamaan ulang foto satu per satu sesuai NISN. Namun langkah itu tidak bisa dilewati karena menjadi kunci agar sistem dapat mengenali identitas setiap peserta secara otomatis.
Setelah semua foto berhasil diupload, operator dapat mengecek hasilnya langsung di halaman foto peserta untuk memastikan semua data sudah tampil dengan benar.