Tahapan pelaksanaan Tes Kemampuan Akademik (TKA) 2026 terus berjalan, dan satuan pendidikan kini memasuki fase penting yang tidak boleh terlewat, yakni pengelolaan DNS.
Banyak operator sekolah, proktor, maupun pihak madrasah masih bertanya-tanya, mengapa menu cetak DNS tidak muncul di akun sekolah, lalu siapa sebenarnya yang berwenang menerbitkan dokumen tersebut.
DNS atau Daftar Nominasi Sementara merupakan dokumen yang memuat daftar peserta didik yang sudah masuk dalam sistem sebagai calon peserta TKA.
Dokumen ini berfungsi sebagai dasar verifikasi sebelum data peserta ditetapkan menjadi daftar final.
Karena itu, proses cetak dan unggah DNS harus dilakukan secara tertib agar tidak menghambat tahapan berikutnya, termasuk penerbitan DNT dan pengurusan berkas lanjutan seperti SPTJM.
Menariknya, berbeda dari mekanisme kegiatan asesmen sebelumnya yang sering melibatkan operator sekolah dalam proses cetak dokumen, DNS TKA 2026 justru dicetak oleh admin di tingkat Kabupaten atau Kota.
Sekolah tetap memiliki peran besar, karena setelah dokumen diterima, sekolah wajib memastikan data peserta benar, meminta tanda tangan siswa, serta mengunggah dokumen yang sudah lengkap melalui sistem.
Agar tidak salah langkah, berikut alur lengkap Cara Cetak dan Upload DNS TKA 2026 yang perlu diketahui satuan pendidikan.
Cara Cetak DNS TKA 2026
Hal pertama yang perlu dipahami adalah bahwa proktor atau operator sekolah tidak bisa mencetak DNS secara mandiri.
Berbeda dari mekanisme ANBK yang memberi akses cetak kepada proktor, pada TKA 2026 proses pencetakan DNS sepenuhnya berada di tangan Admin Kabupaten/Kota.
Berikut alur pencetakan DNS yang perlu diketahui:
- Pastikan seluruh tahapan sebelumnya sudah tuntas di laman Pendataan TKA, yaitu impor biodata peserta, pendaftaran peserta, dan upload foto peserta. Data yang belum lengkap bisa menghambat proses di tingkat kabupaten.
- Hubungi atau koordinasikan dengan Admin Kabupaten/Kota agar segera melakukan cetak DNS dari akun admin mereka. Waktu pencetakan bergantung pada kebijakan masing-masing daerah dan sejauh mana sekolah-sekolah lain di wilayah tersebut sudah menuntaskan tahapan pendaftaran.
- Admin Kabupaten/Kota akan mengunduh dan mencetak DNS, lalu mendistribusikannya ke masing-masing satuan pendidikan. Distribusinya bisa berupa file PDF yang dikirimkan secara digital, atau dokumen fisik yang sudah tercetak di atas kertas, tergantung kebijakan dinas setempat.
- Setelah DNS diterima, lakukan verifikasi data terlebih dahulu. Periksa jumlah peserta apakah sudah sesuai dengan yang didaftarkan, lalu cek kesesuaian data masing-masing siswa seperti NISN, nama lengkap, jenis kelamin, serta tempat dan tanggal lahir.
- Minta setiap siswa yang namanya tercantum dalam DNS untuk memeriksa data diri mereka masing-masing. Apabila sudah sesuai, siswa membubuhkan tanda tangan di kolom yang tersedia.
- Kepala sekolah atau kepala madrasah menandatangani DNS yang sudah ditandatangani siswa, lengkap dengan stempel resmi lembaga.
- Apabila ditemukan kesalahan data pada langkah verifikasi, segera koordinasikan dengan Admin Kabupaten/Kota untuk mengulangi tahapan yang diperlukan, mulai dari impor biodata hingga cetak ulang DNS.
Cara Upload DNS TKA 2026
Setelah DNS ditandatangani oleh siswa dan kepala sekolah, langkah berikutnya adalah mengunggahnya ke laman Pendataan TKA.
Format file yang diterima sistem adalah JPG, PNG, atau PDF, jadi pastikan DNS sudah difoto atau discan dengan hasil yang jelas dan terbaca.
Berikut langkah-langkah upload DNS TKA 2026:
- Login ke laman Pendataan TKA menggunakan akun proktor.
- Masuk ke menu Data Peserta, kemudian pilih Finalisasi dan Upload DNS.
- Pada halaman yang muncul, cari dan klik baris yang berisi kode NPSN serta nama sekolah hingga baris tersebut tersorot dengan latar hijau muda.
- Klik tombol Upload di bagian atas halaman. Jendela unggah akan terbuka.
- Cari file DNS yang sudah ditandatangani dan tersimpan di perangkat. Klik Open untuk memilih file tersebut.
- Klik tombol Upload di pojok kanan bawah jendela untuk memulai proses pengunggahan.
- Jika berhasil, status pada kolom Status Upload akan berubah menjadi ikon centang hijau. Ini tanda bahwa DNS sudah terunggah dengan sempurna.
- Untuk memastikan, hasil unggahan bisa dicek kembali melalui tombol Berkas >> Lihat Berkas.
- Setelah upload berhasil, lanjutkan dengan klik tombol Finalisasi. Konfirmasi pada jendela yang muncul. Perhatikan bahwa setelah finalisasi dilakukan, akses pendaftaran untuk satuan pendidikan akan ditutup secara otomatis, jadi pastikan semua data sudah benar sebelum langkah ini dilakukan.
Setelah DNS terunggah, operator bisa mulai mengatur sesi dan gelombang pelaksanaan TKA sembari menunggu Admin Kabupaten/Kota menyelesaikan validasi.
Hasil validasi akan menghasilkan DNT yang kemudian dibagikan ke sekolah sebagai dasar penerbitan dan upload SPTJM.