Tahap terakhir dalam seleksi Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja Paruh Waktu adalah penetapan Nomor Induk Pegawai beserta penerbitan Surat Keputusan pengangkatan.
SK berfungsi sebagai dokumen resmi yang menegaskan status kepegawaian seseorang dan menjadi dasar hukum untuk berbagai urusan administratif seperti pencairan gaji, perjanjian kerja, hingga pencatatan riwayat karier di sistem Badan Kepegawaian Negara.
Setelah melewati rangkaian panjang verifikasi berkas dan persetujuan teknis dari BKN, peserta yang dinyatakan lolos berhak mendapatkan SK pengangkatan.
Dokumen ini dapat diakses melalui platform MyASN BKN yang terintegrasi dengan sistem kepegawaian nasional. Proses pengunduhan SK kini bisa dilakukan secara mandiri tanpa harus datang ke kantor instansi.
Daftar isi
Kelengkapan Dokumen Persyaratan Penetapan NI PPPK Paruh Waktu
Sebelum NI PPPK Paruh Waktu diterbitkan, peserta wajib mengunggah sejumlah dokumen melalui portal SSCASN BKN. Berikut daftar lengkap persyaratan yang harus dipenuhi:
- Pas foto terbaru dengan pakaian formal dan latar belakang berwarna merah
- Ijazah asli yang menjadi dasar pengangkatan sebagai PPPK Paruh Waktu
- Transkrip nilai asli sesuai jenjang pendidikan yang digunakan saat melamar
- Surat Pernyataan 5 poin yang telah ditandatangani dan diberi materai, berisi pernyataan tidak pernah dipidana penjara, tidak pernah diberhentikan tidak hormat, tidak berstatus CPNS/PNS/PPPK/TNI/POLRI, tidak terlibat politik praktis, serta bersedia ditempatkan di seluruh wilayah Indonesia
- SKCK yang masih berlaku, diterbitkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia
- Surat keterangan sehat dari dokter di fasilitas kesehatan pemerintah
- Surat pernyataan rencana penempatan dari pejabat pimpinan tinggi pratama sesuai formasi yang ditetapkan
Mekanisme Penetapan NI PPPK Paruh Waktu
1. Pengumuman dan Pengisian DRH
Pejabat Pembina Kepegawaian mengumumkan daftar peserta yang mengisi alokasi kebutuhan PPPK Paruh Waktu. Peserta kemudian mengisi Daftar Riwayat Hidup serta mengunggah kelengkapan dokumen melalui laman SSCASN BKN.
2. Pengusulan ke BKN
PPK mengajukan usulan penetapan Nomor Induk PPPK Paruh Waktu kepada Kepala BKN atau Kepala Kantor Regional BKN melalui layanan elektronik SIASN Penetapan NIP. Proses ini dilakukan setelah semua berkas peserta lengkap dan terverifikasi.
3. Penerbitan Persetujuan Teknis
Kepala BKN atau Kepala Kantor Regional BKN menerbitkan persetujuan teknis NI PPPK Paruh Waktu sesuai format yang telah ditetapkan. Dokumen ini menjadi dasar hukum untuk tahap berikutnya.
4. Penetapan SK Pengangkatan
PPK menetapkan keputusan pengangkatan PPPK Paruh Waktu sesuai format yang tercantum dalam lampiran Surat Edaran BKN Nomor 6 Tahun 2025. Keputusan dapat dibuat secara individual atau kolektif tergantung jumlah peserta yang diangkat.
Cara Mencari dan Mengunduh SK PPPK Paruh Waktu di MyASN BKN
Setelah SK resmi diterbitkan, peserta dapat mengaksesnya melalui platform MyASN BKN. Berikut langkah-langkah lengkap untuk mencari dan mengunduh SK-nya:
- Buka browser di perangkat komputer atau ponsel, kemudian akses laman asndigital.bkn.go.id
- Klik tombol Login yang tersedia di halaman utama
- Masukkan username (berupa NIP atau Nomor Induk Pegawai) dan password yang sama dengan akun MyASN
- Jika diminta melakukan aktivasi MFA (Multi-Factor Authentication), unduh aplikasi Google Authenticator dari Play Store atau App Store, lalu ikuti petunjuk verifikasi yang muncul
- Setelah berhasil login, klik ikon atau logo BKN di halaman utama
- Pilih menu Layanan Individu ASN, lalu klik MyASN BKN
- Pada halaman MyASN, cari dan klik menu Riwayat Pengusulan
- Gulir ke bawah hingga menemukan bagian Kontrak PPPK, kemudian pilih opsi tersebut
- Di bagian bawah halaman, akan muncul tulisan SK PPPK. Klik tombol Lihat Dokumen
- Sistem akan menampilkan file SK dalam format PDF. Untuk menyimpannya, klik ikon Download yang tersedia
- Beri nama file sesuai kebutuhan, misalnya “SK PPPK Paruh Waktu 2025”, lalu tentukan lokasi penyimpanan di perangkat
- Klik Simpan, dan file SK siap digunakan untuk keperluan administratif
Proses pengunduhan SK melalui MyASN memberikan kemudahan bagi peserta karena dapat dilakukan kapan saja tanpa terikat jam kerja kantor.
Dokumen yang tersimpan juga bersifat resmi dan sah secara hukum karena telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat digital yang diterbitkan BSrE.